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Dernières consignes avant votre arrivée

jeudi 6 novembre 2014

Félicitations !

Vous êtes plus de 300 à vous être inscrit-e-s à la Virée nocturne, bien au delà de nos prévisions, ce qui promet d’être un moment riche en rencontres et échanges. Sachez que nous mettrons tout en œuvre pour vous accueillir dans les meilleures conditions.

Quelques informations pour faciliter votre venue :

Lieu de rendez-vous
Il se trouve au Gymnase du Val de Vire. Des plans d’accès sont disponibles sur le site du Virkingraid. L’accueil est ouvert à partir de 16h.

Parking 
Le parking face au Gymnase du Val de Vire n’est pas extensible. Merci de veiller à vous garer correctement voire à optimiser votre transport (covoiturage bienvenue). D’autres places sont aussi disponibles à proximité du Gymnase. Des bénévoles aideront au stationnement.

Documents et confirmation d’inscription
Pour permettre de respecter les horaires des départs et les vérifications administratives, merci de nous fournir dès votre arrivée les documents manquants à votre inscription. Les dossiers complets seront traités en priorité. Chaque concurrent devra émarger et chaque équipe se verra remettre un sac avec le matériel nécessaire à la course.

Ce que nous avons déjà traité...

Parcours et itinéraires
Il existe 3 secteurs différents pour cette virée nocturne : le Jaune, le Bleu et le Rouge. Chacun de ces secteurs est d’une longueur approximative de 8 km.
Chaque course se voit donc attribuer un ou plusieurs secteurs :
- Virée Cool : secteur jaune
- Virée Osée : secteurs jaune et bleu
- Virée Balaise : secteurs jaune, bleu et rouge.
Chaque équipe se verra remettre des cartons de pointage pour chaque secteur.

Ce qui vous attend...

Par exemple, une équipe du parcours Osée aura une carte du secteur jaune et son carton de pointage jaune, une carte du secteur bleu et son carton de pointage bleu. Pour rappel, les balises sont à prendre dans un ordre complètement libre. A vous de bien choisir votre itinéraire !

Lieux de départ des courses
Ils se situeront au Val de Vire ou dans une zone proche, précisée lors du briefing.
Lieux d’arrivée
Arrivée : elle aura lieu au Gymnase du Val de Vire pour tous les parcours.

Pénalités
Une barrière horaire sera imposée aux coureurs lors du briefing (aux alentours de 22h). Chaque minute dépassée imputera des minutes de pénalités (exemple : 1min dépassée = 5 minutes de pénalités).
Chaque balise manquante sur votre carton de pointage imputera 30 minutes de pénalités.

Horaires des Briefings et départs

- Course Balaise

  • Briefing : 17h
  • Départ : 17h20
  • Barrière horaire : environ 22h (à confirmer)

- Course Osée

  • Briefing : 17h30
  • Départ Vague 1 (équipes O-01 à O-35) : 17h40
  • Départ Vague 2 (équipes O-36 à O-75) : 18h
  • Barrière horaire Vague 1 : 21h40
  • Barrière horaire Vague 2 : 22h

- Course Cool

  • Briefing : 18h10
  • Départ Vague 1 (équipes C-01 à C-30) : 18h30
  • Départ Vague 2 (équipes C-31 à C-65) : 18h50
  • Barrière horaire Vague 1 : 21h40
  • Barrière horaire Vague 2 : 22h

Matériel obligatoire
- gilet fluo par concurrent
- lampe (frontale de préférence)
- couverture de survie par équipe
- Boussole recommandée, obligatoire pour le parcours Balaise.
- jambes couvertes recommandées (surtout pour les parcours longs).
- Téléphone portable avec numéro donné lors de l’inscription

Numéro téléphone d’urgence pour la virée :
- sécurité (ambulances) : 02 31 69 84 84
- organisation : 06 82 96 49 97

Après la course
Des douches et vestiaire seront disponibles au gymnase, au retour. Il vous sera demandé d’ôter vos chaussures en entrant, au retour de course.
Un repas est offert à chaque concurrent muni de son ticket fourni lors de votre confirmation d’inscription à votre arrivée.

A très bientôt.